Hört sich gut an.. Franz. Küche    geht immer !
Wo soll's stattfinden.. ? und evtl. habt Ihr ja ein Gasthaus/Restaurant welches u.a. diese Küche anbietet und sich auch beteiligt.
Werbung ist bekanntlich das a & o.. siehe Nissan..  

Hallo HAL,

finde die Idee gut bis sehr gut !

Meiner Meinung nach braucht man bei einer Veranstaltung wie der die Ihr vorhabt aber schon einen Automobilen Blickfang, "nur" ein Public Viewing eines 24 H Rennens ist vielleicht zu wenig um die "breite Masse" zu erreichen.

Deshalb solltet Ihr über ein Rahmenprogramm nachdenken, z.B.:
-Tombola , mit Verlosung Abends um die Gäste bis zu einer bestimmten Uhrzeit zu binden

- Musikalische Unterhaltung, es muss nicht unbedingt eine Band sein

- Wenn Ihr aus dem südwesten kommt würde ich versuchen mit heimischen Winzern und Erzeugern zusammenzuarbeiten! Das Thema "Frankreich" ist zwar stimmig, aber zieht das auch genug?
Das wäre evtl. 2016 mit der EM im Fussball interessant

Auf jedenfall würde ich versuchen einen Rennwagen als Showcar zu besorgen, es muss ja kein LMP oder GTE sein, aber das stünde einem Motorsportclub doch gut zu Gesicht?

Beste Grüße und gutes Gelingen !!

HAL9000 schrieb am 25.01.15 um 17:35:10:


aaah willkommen in Deutschland  
Dennoch Viel Erfolg.

Meine Meinung ist das es dafür bei uns kein Publikum gibt.

Es ist nämlich kein Fußball....

Gute Idee.
Aber.
Durch meine Erfahrung mit der Organisation von Dreharbeiten auf öffentlichem Grund kann ich nur raten: "Finger weg".

Tip vom Kücken: Sucht Euch ein privates Grundstück, das sind die genehmigungsrechtlichen Fallstricke auch vorhanden, aber nicht in der Menge wie auf öffentlichem Grund.

Solltet ihr partu in die Öffentlichkeit wollen, sucht Euch eine Firma die hauptberuflich Events organisiert. Die kennen sich aus.
Zum einen ist mit den NIMBs nicht zu spassen. Zum anderen scheut die Stadtverwaltung jedwelche Form von "Verantwortung" - sprich, den NIMBs (und den eigenen Vorgesetzten) Antwort zu geben "warum" man denn das genehmigt habe.
Eine klitzekleine Sache und die machen Euch die Veranstaltung dicht bevor die Flagge fällt.

Und was die Wirtschaftlichkeit anbelangt, so kann man in Eurer Situation mit solch einer Veranstaltung ein kleines Vermögen machen - wenn man mit einem Grossen anfängt.

Rene schrieb am 27.01.15 um 09:15:41:


Genau das wird es sein, ich denke auch nicht das es möglich ist den "normalen" Bürger längere Zeit vor einer Leinwand zu fesseln und UFO ähnlichen Autos beim Kreise fahren in Frankreich zuzusehen. Dafür ist das Interesse einfach zu gering an diesem Sport. Vermutlich würde das sogar bei bekannteren Rennserien   schwer.

Ich würde auch sagen: Entweder nach Le Mans fahren oder mit Freunden ein eigenes kleines Public Viewing  machen, sonst ärgert ihr euch später über ein Minusgeschäft.

Was eine geile Idee!
Ich schließe mich meinen Vorrednern teilweise an, dass wird sicher knifflig, weil es eben "nur" Motorsport ist. Aber LeMans ist eine Legende und das sollte man auch so transportiert bekommen.

Ich denke dass Ganze steht und fällt mit einem guten Event-Marketing. Nutzt die Kanäle, die bezahlbar sind wie regionale Tageszeitungen/Kuriere und Facebook. Denkt euch im Vorfeld ein wenig Konzept aus, mit dem man bereits im Vorfeld das Interesse weckt. Vielleicht gibt es ja einen aktiven Motorsportler aus der Region, den man als Schirmherr gewinnen kann? Der kann den Start live kommentieren, wenn ihr da so ne Saarbrücker Version eines Dirk Adorf oder sowas habt.

Ich finde die Idee so cool, dass ich gerade überlege, ob ich nicht mal aus der Eifel vorbei komme  

Also erstmal vielen Dank für die Rückmeldungen. Positive wie auch kritische.

Es ist uns bewusst, dass eine alleinige Übertragung der 24h keine Leute da hin locken würde. Da könnte man noch so geile Plakate drucken und 10.000 Flyer in der Stadt verteilen (was auch Geld kosten würde). Es würde keine Sau kommen. Deswegen soll ja drumherum ein Angebot entstehen, dass auch Nicht-Rennfreaks ansprechen soll. Man kann sich echt viel dazudenken, aber ich finde es wichtig, dass es schrittweise vorwärts geht. Also dieses Jahr fangen wir klein an und hoffen darauf aufbauen zu können. Eine Leinwand, ein paar Stände, 1-2 Sportwagen und/oder eine Fotoausstellung mit schönen Le Mans-Impressionen. Vielleicht noch was für die Kids, eine Darda-Bahn oder ein Mal-Wettbewerb mit Gutscheingewinn vom örtlichen Freibad...

Der Deutsch-Französische Garten ist von Vorteil, weil er a) thematisch passt und b) dort eh schon einiges Fußvolk entlang spaziert. Im Sommer ist er sogar richtig gut besucht. Es ist jetzt also nicht ein Ort, wo wir den Leuten einen Lageplan aufmalen muss, damit sie das Event finden. Es gibt dort auch schon Stände, aber das sind die üblichen Wurst- & Bierbuden.

Ich werde dieses Jahr wohl auch der einzige sein, der dort auf der Wiese zelten wird, aber vielleicht kommen nächstes Jahr ein paar dazu. Da ist auch ein Wohnmobilparkplatz am Eingang und sogar ein 3-Sterne Hotel.

Die meisten Festivals haben mit ein paar lokalen Bands angefangen, die auf der LKW-Ladefläche auf nem Acker vor ihren Freunden gespielt haben. Und dann wurden sie immer größer.

In 10 Jahren hätte ich dort gerne ein nachgebautes Le Mans Fahrerlager, inklusive einem nachgebauten Asterix-Dorf, einen Gulf-Porsche als Showcar und einen kleinen französischen Konzertabend auf der Nebenstage.  

Wichtig gegenüber der Stadtverwaltung ist auch, dass ich denen klar mache, dass es keine Tuning & T*tten-Show wird. Mir schwebt etwas Kunst vor. Würde so ein Hybrid-Audi der zwischen 2 Birken und einem Rosengarten steht, nicht sogar philosophische Fragen aufwerfen?

Vielleicht kommen dann auch Leute, denen eine Fahrt nach Le Mans zu weit, zu kostspielig oder zu unbequem ist. Man kann ja auch den Rest vom Wochenende in der Stadt (für die Jungen: das Saarbrücker Nachtleben bietet echt einiges, für die Betuchteren: Saarbrücken hat die höchste Dichte an Michelin-Sterne-Köchen) verbringen. Ich klinge schon wie die Tourismus-Zentrale

Aber jede Kneipe stellt einen Fernseher auf, zeigt Fußball und verkauft dadurch mehr Bier. Und wir wollen sogar nichtmal großartig Geld verdienen, sondern einfach eines der geilsten Rennen der Welt einer größeren Öffentlichkeit zugänglich machen. Eigentlich sollte der ACO uns unterstützen, wir machen deren Arbeit.  

Aber nochmal danke für die Anmerkungen.


@1927AD
Du bist gerne eingeladen.
Pack dein Zelt ein und komm vorbei, dann machen wir die Nacht durch. Oder du guckst dir die Umgebung an; ich kann dir einige Ausflugstipps geben.  

Soweit ich weiß, muss man bei der GEMA angeben, wie groß die Fläche ist, und wieviele Leute kommen. Die haben da eine gestaffelte Tabelle. Eurosport selbst müssen wir wohl nicht anfragen, das läuft pauschal über die GEMA. Die Fußballkneipen fragen bei der Fußball-WM ja auch nicht persönlich bei ARD/ZDF an.

Wir planen eine Bildübertragung vom Internet. Wir werden sowohl den Eurosportplayer buchen, als auch den FIA-Stream.

Heute den Termin mit dem Sicherheitsbeauftragten gehabt. Zuerst hat der am Konzept nur rumgemeckert und Fehler gesucht und dann: "Hey, ihr habt einen Stand mit belgischem Bier? Dann komm ich auch!"  

Waaas? Ich sehe grad das soll in Saarbrücken stattfinden? Na da komme ich doch auch mal vorbei als alter Völklinger

Ich drück dir die Daumen!

Tolles Projekt. Gefällt mir. Würde ja vorbei kommen, aber ...

Das hört sich doch gut an und hoffentlich wird euer Mut belohnt!  

Heute endlich die Genehmigung vom Sicherheitsbeauftragten bekommen, d.h. wir dürfen jetzt offiziell Werbung machen:

Media Dateien und klickbare Links in Beiträgen und Signaturen sind nur für registrierte Mitglieder verfügbar!!  Du musst Dich

Ausstellungsfahrzeuge wird es auch geben, aber die haben wir nicht auf dem Flyer. Wir dachten an einen kleinen Überraschungseffekt für die Besucher... oder sollten wir sie besser drauf machen?

@m20

Wünsch euch gaaaanz viiiieeel Erfolg! Kann leider nicht vorbeikommen, da ich mich in der Zeit ca. 200 Km südwestlich von Paris aufhalte

Bald geht es auch für uns los. Die letzten Genehmigungen sind unterzeichnet. Morgen noch in den Baumarkt, um Teile für die Traverse zu kaufen.

Leider hat es mit dem Porsche von Timo Bernhard nicht geklappt, er steht z. Zt. auseinander gebaut in der Werkstatt (der Porsche). Schade.

Aber dafür steht das Event auf Seite 1 vom lokalen Wochenblatt und die Radiostationen machen Werbung. In der aktuellen Media Dateien und klickbare Links in Beiträgen und Signaturen sind nur für registrierte Mitglieder verfügbar!!  Du musst Dich werden wir auch erwähnt. Wir sind ganz überrascht.  

Ich werde wohl die letzten Tage vor Aufregung nicht mehr schlafen können.

Jetzt muss es nur noch trocken bleiben. *beten*

viel erfolg! berichte mal hin und wieder.

Und, wie schauts aus?
Drücke Euch die Daumen, dass alles gut läuft  

Wurdet gerade von Ockenga erwähnt

viel wichtiger wurde der Rettungsschwimmer gebraucht?!

Racing Harz schrieb am 14.06.15 um 12:59:51:


Ja, das war ein cooler Moment, da haben die Leute gejubelt.  

Aber da haben sowohl wir, als auch der Herr Ockenga branchenübliche Kosmetik betrieben. Dazu gleich mehr.

Auf jeden Fall war unser erstes Fest ein Erfolg und wird nächstes Jahr wieder gemacht. Das war schon gleich am nächsten Morgen klar, obwohl wir alle total müde und erschöpft waren.

Auch was Organisation, Wetter, Helfer und Rahmenprogramm angeht wurden alle Erwartungen erfüllt. Leider blieb der große Ansturm an Besucher aus. Es gab andere Motorsportclubs, die uns besuchten, dann einzelne Familien mit Kindern usw, aber immer zu unterschiedlichen Uhrzeiten, sodass die Menge überschaubar blieb. Trotzdem haben uns viele Besucher für die Idee gelobt und man sollte mehr Werbung machen, damit mehr Leute kämen usw... Komischerweise waren in den Abendstunden mehr Leute da, als zB in der Startphase. Das war auch so eine schöne Atmosphäre, weil man sich normalerweise nachts in dem Park nicht aufhält. Es gab auch eine Großbaustelle in der Nähe von uns, vielleicht hat das einige Leute abgeschreckt. Ein Besucher zB hatte uns zuerst gar nicht gefunden, weil der Park so groß ist.

Aber egal, es hatte ja keinen wirtschaftlichen Hintergrund, sodass wir zufrieden und glücklich abbauten. Der Moment als ich den Schlüssel vom Miettransporter in den Briefkasten legte, war auch ein besonderer. Fast 6 Monate Vorbereitung, Planung, Bangen und Zweifeln waren damit zu Ende. Wir haben viel gelernt und haben jetzt schon Verbesserungsvorschläge und Ideen für 2016 (zB Würstchenverkauf damit Passanten vom Duft angelockt werden, anderer Standort für den Flat-Screen, auf jeden Fall Samstagabend ein Konzert, etc.).

Bald lade ich ein paar Fotos hoch, dann zeige ich sie euch.

Vielen Dank auch für die Tipps.

So hier ein paar Eindrücke. Vielleicht kann man es sich ungefähr vorstellen.

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